El registro diario de la jornada es obligatorio desde 2019, pero todavía genera muchas dudas, especialmente entre autónomos y pequeñas empresas. ¿Qué pasa si tengo un solo empleado? ¿Y si trabajan desde casa? ¿Debo registrar las pausas?
En esta guía rápida respondemos a las preguntas más frecuentes sobre el registro horario, de forma clara y directa.
✅ ¿Estoy obligado a llevar registro si solo tengo 1 trabajador?
Sí. La ley no establece un mínimo de plantilla. Si tienes al menos un empleado contratado, estás obligado a registrar su jornada diaria. No importa si eres autónomo, tienes una microempresa o trabajas con familiares.
✅ ¿Y si mis trabajadores están en teletrabajo o trabajan fuera del local?
También estás obligado.
El registro se aplica tanto a trabajadores presenciales como a:
- Empleados en teletrabajo o trabajo híbrido
- Personal móvil (comerciales, técnicos, repartidores…)
- Trabajadores en centros externos o en obras
En estos casos, se puede usar un sistema que permita fichar a distancia (por ejemplo, una app, una hoja compartida o software online).
✅ ¿Debo registrar también los descansos o la pausa para comer?
No es obligatorio, pero sí recomendable en algunos casos.
La ley exige anotar el inicio y fin de la jornada diaria, no las pausas intermedias.
Sin embargo, si los descansos forman parte de la jornada o hay dudas sobre las horas efectivas trabajadas, puede ser útil dejar constancia.
✅ ¿Qué pasa si tengo horarios flexibles?
La flexibilidad horaria no exime del registro.
Puedes permitir que los empleados entren y salgan en un rango de horas (por ejemplo, entre 8:00 y 10:00), pero igualmente debes anotar la hora real de entrada y salida cada día.
✅ ¿Puedo usar papel para registrar la jornada?
Sí. Puedes usar hojas en papel, siempre que:
- Se firmen día a día
- Se conserven durante 4 años
- Sean accesibles si lo solicita la Inspección de Trabajo
Eso sí, deben ser fiables y no manipulables. Es recomendable digitalizarlas o archivarlas correctamente.
✅ ¿Y si no registro bien la jornada?
Puedes enfrentarte a sanciones de hasta 7.500 € por infracción grave.
Además, si surge un conflicto (por ejemplo, por horas extra o un despido), no tener registros puede jugar totalmente en tu contra.
✅ ¿Tengo que entregar los registros al trabajador?
No hay obligación de entregar una copia diaria, pero los registros deben estar a su disposición si lo solicita.
Puedes mostrarle el historial mensual, semanal o acumulado, según lo que pida.
✅ ¿Cuánto tiempo debo guardar los registros?
4 años.
Este plazo está establecido legalmente. Guarda los documentos de forma ordenada y accesible para inspecciones o reclamaciones.
✅ ¿Hay un modelo oficial?
No. La ley no impone un formato único. Puedes usar papel, Excel, fichadores, apps, etc., siempre que el sistema:
- Registre inicio y fin de jornada cada día
- Sea fiable y verificable
- Permita conservar los datos 4 años
Conclusión
El registro de jornada no es complicado, pero sí imprescindible.
Elegir el sistema adecuado y resolver las dudas más comunes ayuda a evitar errores y sanciones.
¿Tienes más preguntas? Puedes consultarlas en nuestra sección de ayuda o seguir leyendo nuestros posts relacionados.
